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EDU EFFECTIVE

Umfassende Dokumentation zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Dieses Dokument entspricht der DSGVO, dem EU AI Act und den EDU Effective Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Gültig ab 1. Oktober 2026

1. GRUNDSÄTZE DES SCHUTZES PERSONENBEZOGENER DATEN (DATENSCHUTZERKLÄRUNG)

Diese Dokumentation bildet einen strategischen Pfeiler der institutionellen Integrität von EDU Effective und gewährleistet die Ausrichtung an europäischen wie amerikanischen Standards im Bereich der digitalen Bildung. In einem globalen Umfeld, in dem sich die Rechtsordnungen der EU und der USA überschneiden, ist der Schutz personenbezogener Daten ein zentrales Instrument, um Vertrauen zwischen den Studierenden und der Bildungseinrichtung aufzubauen. Diese Regeln sind mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen vollständig vereinbar und spiegeln die aktuellsten Anforderungen an Datentransparenz und Datensicherheit wider. Die Einhaltung der DSGVO ist für EDU Effective nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern ein Grundpfeiler unseres internationalen Rufes und ein Bekenntnis zum ethischen Umgang mit Informationen.

Diese Grundsätze zum Schutz von Daten und personenbezogenen Daten (nachfolgend die „Grundsätze“) bieten Studierenden, Studieninteressenten und Website-Besuchern detaillierte Informationen darüber, wie ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Bildungstätigkeiten von EDU Effective erhoben, verarbeitet, gespeichert und gesichert werden. Diese Grundsätze gelten gleichermaßen für beide von dem Verantwortlichen betriebenen Websites, edueffective.online und edueffective.com. Diese Grundsätze treten am 1. Oktober 2026 in Kraft und ersetzen vollständig alle früheren Versionen.

1.1. Identität der gemeinsam Verantwortlichen für personenbezogene Daten

Angesichts der Verzahnung und gemeinsamen Organisation der Bildungsprogramme und sonstigen Bildungsdienstleistungen, die die amerikanische und die europäische Berufsbildung miteinander verbinden, treten die nachstehend aufgeführten Gesellschaften als gemeinsam Verantwortliche für personenbezogene Daten auf (gemeinsam als „Verantwortlicher“ oder „EDU Effective“ bezeichnet):

  • EDU Effective, z.s., eine gemeinntützige Einrichtung der beruflichen Bildung nach tschechischem Recht, Firmen- bzw. Identifikationsnummer: 22691367, mit Sitz in Antala Staška 1859/34, Prag 4, 140 00, Tschechische Republik (Vertretung der Interessen innerhalb der Europäischen Union; nachfolgend „EDU Effective EU“).
  • EDU Effective Business School, LLC, eine Bildungseinrichtung der beruflichen Bildung, eingetragen nach dem Recht des US-Bundesstaates Hawaii, USA, mit Sitz in 500 Ala Moana Blvd., Honolulu, Hawaii, HI 96813, USA, Register-Nr. 172107 C5 (nachfolgend „EDU Effective US“).

Das Prinzip der gemeinsamen Verantwortung bedeutet, dass beide Gesellschaften eng zusammenarbeiten, um die Datensicherheit zu gewährleisten und Ihre Rechte durchzusetzen. Während die amerikanische Gesellschaft die primäre Bildungsplattform und die weltweite Zertifizierung bereitstellt, garantiert die europäische Gesellschaft die Einhaltung der strengen Datenschutzstandards der EU und dient als primäre Kontaktstelle für betroffene Personen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes. Diese Synergie stellt sicher, dass die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Datenkategorien geschützt sind, unabhängig davon, in welcher Rechtsordnung sie im jeweiligen Zeitpunkt verarbeitet werden.

Betroffene Personen können den Verantwortlichen in allen Angelegenheiten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Ausübung ihrer Rechte betreffen, unter der E-Mail-Adresse dataprotection@edueffective.online kontaktieren.

1.2. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

EDU Effective verarbeitet personenbezogene Daten, die betroffene Personen im Zusammenhang mit der Registrierung, dem Abschluss eines Studienvertrages oder im Laufe des Studiums selbst angegeben haben. Der Umfang der Verarbeitung entspricht dem Grundsatz der Datenminimierung (Art. 5(1)(c) DSGVO).

A. Grundlegende Identifikations- und Kontaktdaten (erforderlich für Registrierung und Studium)

  • Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, akademischer Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geburtsort.
  • Kontaktdaten: ständige oder vorübergehende Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Studien- und Berufsprofil: Bildungshintergrund (frühere Zeugnisse und Zertifikate), gegenwärtige Erwerbstätigkeit, Position.

B. Daten zur Identitätsprüfung und zur Erfüllung der Vertragsbedingungen

  • Identitätsprüfung: Ausweisnummer eines amtlichen Identitätsdokumentes (gesetzlicher Darstellungsausweis, Reisepass) oder eine Kopie dieses Dokumentes, soweit erforderlich, um die Identität des Studierenden bei der Einschreibung und bei der Ausstellung eines Zertifikates zu überprüfen.
  • Zahlungsdaten: Bankkontonummer und Transaktionsverlauf (die Zahlungen selbst werden über den zertifizierten Anbieter Global Education s.r.o. und über Zahlungs-Gateways sicher abgewickelt; der Verantwortliche speichert keine vollständigen Zahlungskartendaten).

C. Elektronische und technische Daten (automatisch erhoben)

  • Technische Parameter: IP-Adresse, MAC-Adresse, Browserdaten, Geolokalisierungsdaten sowie über Cookies erhobene Informationen zur Interaktion mit der Website.
  • Studienaktivität: Betriebsprotokolle des LMS-Lernsystems (TalentLMS) — Lernzeit, Testergebnisse und Aktivitäten innerhalb der Kurse.

1.3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen für Daten und personenbezogene Daten

Die Verarbeitung von Daten und personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage gültiger Rechtsgrundlagen und für einen genau definierten Zeitraum. Die folgende Tabelle fasst diese wichtigsten Parameter zusammen:

Zweck der VerarbeitungRechtsgrundlage (Text)Umfang der DatenAufbewahrungsfrist
Durchführung der Bildung, Verwaltung des Studiums, Zugang zum LMSVertragserfüllung (Art. 6(1)(b) DSGVO)Name, Nachname, Kontaktdaten, Studienergebnisse, IP-AdresseFür die Dauer der Vertragsbeziehung (aktives Studium)
Führung des Studienregisters, Zertifikate und DiplomeBerechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Prüfung der Authentizität des Studiums, Betrugsprävention)Name, Nachname, erhaltenes Zertifikat, Studierenden-IDSicher im Register für 5 Jahre nach dem Studium gespeichert, danach dauerhaft archiviert
Buchhaltung, Steueradministration und Rechnungsstellung der StudiengebührenRechtliche Verpflichtung (Art. 6(1)(c) DSGVO)Name, Rechnungsadresse, Transaktionsdaten, Steuerdokumente5 bis 10 Jahre gemäß den geltenden tschechischen bzw. U.S.-Steuer- und Buchhaltungsvorschriften
Marketing, Versendung von Newslettern, Angebot von Programmen, ProfilingFreiwillige Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6(1)(a) DSGVO)Name, E-Mail, Präferenzen, Verlauf des Verhaltens auf der Website5 Jahre ab der Erteilung der Einwilligung oder bis zu ihrem Widerruf
Sicherstellung der Netz- und IT-Systemsecurity, BetrugspräventionBerechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6(1)(f) DSGVO)IP-Adresse, Betriebsprotokolle, Identifikationsdaten der geprüften PersonZeitraum, der unbedingt zur Untersuchung von Vorfällen erforderlich ist, typischerweise 1 Jahr

1.4. Übermittlung von personenbezogenen Daten und Übermittlung in die USA

EDU Effective verkauft, vermietet oder handelt nicht mit den Daten und personenbezogenen Daten seiner Studierenden. Zugang zu den Daten haben nur autorisierte Mitarbeitende des Verantwortlichen und vertragliche Auftragsverarbeiter, die ausreichende Garantien für die Datensicherheit bieten. Diese geprüften Auftragsverarbeiter sind:

  • IT- und Lernsystembetreiber: TalentLMS (Kursadministration und LMS), FAPI (Rechnungs- und Bestellsystem), Stripe (Abwicklung von Online-Zahlungen), Anabix (CRM-System für das Kontaktmanagement) und Smartemailing (ein Tool für die Verbreitung von Marketing-, Handels- und Informationskommunikationen).
  • Anbieter von Zahlungs- und Finanzdienstleistungen: Global Education s.r.o., welche die Verrechnung und Verarbeitung von Zahlungen auf die Bankkonten des Verantwortlichen betreut.

Übermittlungen in Drittländer (USA): Da die Studienprogramme in Kooperation mit dem amerikanischen Mitbewerber (gemeinsam Verantwortlichen) EDU Effective Business School, LLC mit Sitz in den USA (Hawaii) durchgeführt werden, werden personenbezogene Daten von Studierenden in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt. Diese Übermittlung wurde rechtlich auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCCs) gesichert, die von der Europäischen Kommission gemäß Artikel 46 DSGVO genehmigt wurden, ergänzt durch zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen, um ein hohes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Gemäß der Rechtsprechung des Urteils „Schrems II“ führt EDU Effective regelmäßig eine Folgenabschätzung der Datenübermittlung (Transfer Impact Assessment, TIA) durch, um ein gleichwertiges Schutzniveau sicherzustellen. Wir haben überdurchschnittliche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, einschließlich moderner SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) und der Pseudonymisierung von Daten, wo dies technisch möglich ist.

1.5. Cookies, Remarketing und Tracking-Technologien

Die Website des Verantwortlichen nutzt Cookies, um die Effizienz der Navigation zu verbessern, Inhalte zu personalisieren und den Datenverkehr zu analysieren. Wir unterscheiden die folgenden Kategorien von Cookies:

  • Notwendige Cookies: Für die ordnungsgemäße Funktion der Website erforderlich (z. B. Speicherung des CookieConsent-Zustandes für 1 Jahr). Sie erfordern keine Einwilligung des Benutzers.
  • Präferenz- und Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics): Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren. Sie werden ausschließlich auf der Grundlage der freiwilligen Einwilligung des Benutzers (Opt-in) im Cookiebot-Banner gespeichert.
  • Marketing- und Remarketing-Cookies (z. B. Google AdSense, DoubleClick): Werden verwendet, um relevante Werbung auf der Grundlage der früheren Besuche des Benutzers auszurichten. Sie werden nur aktiviert, wenn der Nutzer im Cookiebot-Banner aktiv einwilligt.
Wichtiger Hinweis: Die Nutzer können ihre Präferenzen zur Speicherung von Cookies jederzeit direkt über den Cookiebot-Deklarationslink auf unserer Website oder über die Einstellungen ihres Webbrowsers ändern, anpassen oder vollständig widerrufen.

1.6. Profiling, automatisierte Entscheidungsfindung und künstliche Intelligenz (KI)

EDU Effective nutzt moderne Technologien, um den Unterricht effizienter zu gestalten, aber unter strikter Beachtung ethischer Regeln und legislativer Standards.

Marketing-Profiling: Die automatisierte Verarbeitung von Daten zum Zweck der Anpassung von Angeboten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der gesonderten, freiwilligen Einwilligung des Studierenden. Die Verweigerung oder der Widerruf dieser Einwilligung wirkt sich nicht auf die Möglichkeit aus, das Studium zu beginnen oder es erfolgreich abzuschließen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und menschliche Überprüfung (Art. 22 DSGVO)

Bestimmte Teile des Studienprozesses werden automatisiert bewertet, da dies für die Vertragserfüllung des Studienvertrages zwischen dem Studierenden und dem Verantwortlichen erforderlich ist (Art. 22(2)(a) DSGVO). Konkret:

  1. E-Tests zur Überprüfung des erworbenen Wissens werden automatisch auf der Grundlage vordefinierter Parameter (im Voraus festgesetzte richtige Antworten) und einer Mindestbestehensgrenze bewertet, die dem Studierenden vor dem Test bekannt gegeben wird.
  2. Zertifikate über den Abschluss einzelner Studienteile werden automatisch erzeugt, sobald das System registriert, dass der Studierende alle Pflichtkomponenten des entsprechenden Teiles abgeschlossen hat.

Die folgenden Entscheidungen werden niemals ausschließlich automatisiert getroffen, sondern unterliegen immer einer Überprüfung und Genehmigung durch ein autorisiertes Mitglied der Belegschaft des Verantwortlichen:

  1. Die Bewertung offener Aufgaben und Fragen.
  2. Die Entscheidung über die Ausstellung des endgültigen Zertifikates über den Abschluss des gesamten Studienprogrammes, die nach der Prüfung getroffen wird, ob der Studierende alle akademischen, administrativen und finanziellen Pflichten erfüllt hat.
  3. Jede Entscheidung über die Beendigung des Studiums oder über eine Rückzahlung der Studiengebühren.

In Bezug auf die Entscheidungen nach (a) und (b) hat der Studierende das Recht, ein Eingreifen eines Menschen seitens des Verantwortlichen zu verlangen, seinen Standpunkt zu äußern und die Entscheidung anzufechten. Der Studierende kann diese Rechte ausüben, indem er sich an dataprotection@edueffective.online wendet; das Ersuchen wird ohne unangemessene Verzögerung von einem autorisierten Mitarbeitenden geprüft.

Sicherer und ethischer Einsatz von KI (EU AI Act & NIST AI RMF): In Übereinstimmung mit dem Europäischen Gesetz über künstliche Intelligenz (EU AI Act — Verordnung (EU) 2024/1689) und den NIST AI RMF 1.0-Standards verpflichtet sich der Verantwortliche:

  1. Verbotene KI-Systeme nicht zu verwenden: EDU Effective lehnt jede Art von Social-Scoring-Praktiken oder manipulativen Systemen strikt ab, die in die Kategorie des unannehmbaren Risikos nach dem EU AI Act fallen würden.
  2. Transparenz der Interaktion: Wenn ein Studierender mit einem KI-Assistenten oder Chatbot kommuniziert, wird er zuvor klar über diese Tatsache informiert.
  3. Rechenschaftspflicht bei Hochrisikosystemen: Werden KI-Tools zur Bewertung von Studienergebnissen oder zur Überwachung des Prüfungssverlaufes (Proctoring) eingesetzt, werden diese Systeme kontinuierlich auf Genauigkeit, Cybersecurity und das Fehlen von Diskriminierung getestet und stehen unter ständiger menschlicher Aufsicht.
  4. Opt-out-Möglichkeit: Ein Studierender hat das Recht, sich per E-Mail an studentsupport@edueffective.online von der KI-gestützten Lernpersonalisierung abzumelden. dieses Opt-out beschränkt den grundlegenden Zugang zum Kurs in keiner Weise.

1.7. Rechte der betroffenen Personen und Verfahren zu ihrer Ausübung

Nach der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) haben betroffene Personen weitreichende Rechte, die sie gegenüber dem Verantwortlichen unentgeltlich ausüben können:

  • Recht auf Auskunft: Das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist, die Einwilligung widerrufen wurde oder der Verantwortliche die Daten gesetzwidrig verarbeitet. Dieses Recht kann nicht in Bezug auf Daten ausgeübt werden, die der Verantwortliche gesetzlich aufbewahren muss (z. B. Buchhaltungsunterlagen).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht, eine temporäre Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen (z. B. während der Überprüfung ihrer Richtigkeit).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Widerspruchsrecht: Das Recht, der Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen zu widersprechen (z. B. im Falle des direkten Marketings).

Verfahren zur Ausübung der Rechte: Betroffene Personen können ihre Rechte ausüben, indem sie eine E-Mail an dataprotection@edueffective.online senden. Das Ersuchen wird ohne unangemessene Verzögerung, spätestens jedoch innerhalb von 1 Monat ab Eingang bearbeitet. Wenn Zweifel an der Gesetzmäßigkeit der Verarbeitung bestehen, hat die betroffene Person das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen — für die Tschechische Republik ist dies das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů, ÚOOÚ) mit Sitz in Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, Website: www.uoou.cz.

1.8. Schutz der personenbezogenen Daten von Kindern und minderjährigen Personen

Die von EDU Effective angebotenen Studienprogramme und Flexible Credentials sind nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Der Verantwortliche erhebt oder verarbeitet wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter dieser Altersgrenze. Die Registrierung zum Studium ist nur Personen über 18 Jahren gestattet.

1.9. Alternative Streitbeilegung bei Verbraucherstreitigkeiten (ADR)

Falls ein Streit zwischen einem Studierenden (Verbraucher) und dem Verantwortlichen entsteht, der nicht durch eine gegenseitige gütliche Einigung per E-Mail an skillup@edueffective.online gelöst werden kann, hat der Studierende das Recht auf eine außergerichtliche (alternative) Beilegung des Verbraucherstreites. Die zuständige Stelle ist:

Czech Trade Inspection Authority (Česká obchodní inspekce, ČOI)

Zentrale Inspektion — ADR-Abteilung

Gorazdova 1969/24, 120 00 Prag 2

E-Mail: podatelna@coi.gov.cz | Web: https://coi.gov.cz/en/about-ctia/contacts-inspectorates/

Ein Studierender kann bei der ČOI spätestens 1 Jahr ab dem Tag, an dem er sein Recht gegenüber dem Verantwortlichen zum ersten Mal ausgeübt hat, einen Antrag einreichen. Die europäische Online-ODR-Plattform wurde gemäß der Verordnung (EU) 2024/3228 mit Wirkung vom 20. Juli 2025 dauerhaft eingestellt; Verbraucher aus der EU können die Ressourcen der Europäischen Kommission unter https://consumer-redress.ec.europa.eu/ nutzen.

2. EINWILLIGUNG IN DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Dieses Dokument stellt die spezielle und freiwillige Einwilligung dar, die Sie dem Verantwortlichen bei der Registrierung auf den Websites edueffective.com und edueffective.online oder innerhalb der Studienformulare erteilen. Mit der Erteilung der Einwilligung bestätigen Sie, dass Sie mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketing- und Profilierungszwecken unter den nachstehend definierten Bedingungen einverstanden sind.

2.1. Wer verlangt Ihre Einwilligung?

Die Einwilligung wird von den gemeinsam Verantwortlichen für personenbezogene Daten verlangt:

  • EDU Effective, z.s., mit Sitz in Antala Staška 1859/34, Prag 4, 140 00, Tschechische Republik, Firmen- bzw. Identifikationsnummer: 22691367 (Vertretung der Interessen in der EU).
  • EDU Effective Business School, LLC, mit Sitz in 500 Ala Moana Blvd., Honolulu, Hawaii, HI 96813, USA, Register-Nr. 172107 C5 (gemeinsam Verantwortliche in den USA).

2.2. Umfang und Zwecke der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung

Durch Ankreuzen des betreffenden Feldes (Opt-in) erteilen Sie dem Verantwortlichen die Einwilligung, Ihre personenbezogenen Daten in folgendem Umfang zu verarbeiten: Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Cookie-Identifikatoren zu den folgenden Zwecken:

  1. Marketingaktivitäten und Versendung von Handelskommunikationen: Versendung von Informationen über neue Kurse, Sonderangebote, Veranstaltungen und Newsletter per E-Mail, telefonisch oder per SMS.
  2. Profiling und automatisierte Anpassung von Angeboten: Erstellung von Analysen des Verhaltens auf der Website und automatisierte Verarbeitung von Daten, um Vorteile, Rabatte und Empfehlungen anzubieten, die Ihren Interessen und Präferenzen entsprechen.
  3. Einladungen zu Veranstaltungen und Networking: Versendung von Einladungen zu Veranstaltungen, Webinaren und Treffen, die vom Verantwortlichen oder seinen Partnern organisiert werden.

2.3. Freiwilligkeit und rechtliche Folgen

Die Erteilung dieser Einwilligung ist vollständig freiwillig und keine Bedingung für die Registrierung zum Studium oder den Abschluss einer Vertragsbeziehung mit EDU Effective. Wenn Sie keine Einwilligung erteilen oder diese später widerrufen, hat dies keine Auswirkungen auf den Verlauf Ihres Studiums, den Zugang zum LMS, die Bewertung der Tests oder die Möglichkeit, das Studium erfolgreich abzuschließen und ein Zertifikat zu erhalten.

2.4. Geltungsdauer der Einwilligung

Sie erteilen diese Einwilligung für eine Dauer von 5 Jahren ab dem Zeitpunkt ihrer Erteilung oder bis zu ihrem Widerruf (je nachdem, was zuerst eintritt). Nach Ablauf dieser Frist oder nach dem Widerruf der Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten, die auf dieser Grundlage verarbeitet wurden, unverzüglich gelöscht, sofern kein anderer Rechtsgrund für ihre Aufbewahrung besteht (z. B. die Erfüllung gesetzlicher Steuerpflichten oder der Schutz der Rechte des Verantwortlichen).

2.5. Wie Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen können

Sie können die Einwilligung jederzeit, vollständig unentgeltlich und ohne nachteilige Folgen widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung lässt die Gesetzmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgte, unberührt. Die Einwilligung kann widerrufen werden:

  • Per E-Mail: Durch Senden einer E-Mail an dataprotection@edueffective.online, in der Sie den Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erklären.
  • Durch Anklicken des Links: Über den „unsubscribe“-Link, der in jeder Marketing-E-Mail enthalten ist.

2.6. Erklärung der betroffenen Person

Durch Ankreuzen des Feldes „Ich bin mit der Verarbeitung personenbezogener Daten einverstanden“ erkläre ich, dass ich den Inhalt dieses Dokumentes gelesen habe, den Umfang, die Zwecke und die Bedingungen der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten vollständig verstehe und dass ich diese Einwilligung frei, ernst und freiwillig erteile.

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