EDU EFFECTIVE
Documentation complète de protection des données et des données personnelles
Ce document est conforme au RGPD, à l’EU AI Act et aux Conditions générales d’EDU Effective
En vigueur à compter du 1er octobre 2026
1. PRINCIPES DE PROTECTION DES DONNÉES ET DES DONNÉES PERSONNELLES (POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ)
Cette documentation constitue un pilier stratégique de l’intégrité institutionnelle d’EDU Effective : elle garantit l’alignement des normes européennes et américaines dans le domaine de l’éducation numérique. Dans un environnement mondial où les juridictions de l’UE et des États-Unis se croisent, la protection des données personnelles est un instrument essentiel pour établir la confiance entre l’étudiant et l’établissement d’enseignement. Ces règles sont pleinement cohérentes avec les Conditions générales et reflètent les exigences les plus actuelles en matière de transparence et de sécurité des données. Le respect du RGPD représente, pour EDU Effective, non seulement une obligation légale, mais aussi la pierre angulaire de notre réputation internationale et un engagement en faveur du traitement éthique des informations.
Ces Principes de protection des données et des données personnelles (ci-après les « Principes ») fournissent aux étudiants, aux futurs étudiants et aux visiteurs du site web des informations détaillées sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, traitées, stockées et sécurisées dans le cadre des activités de formation d’EDU Effective. Ces Principes s’appliquent de manière égale aux deux sites web exploités par le Responsable du traitement : edueffective.online et edueffective.com. Ces Principes entrent en vigueur le 1er octobre 2026 et remplacent intégralement toutes les versions précédentes.
1.1. Identité des responsables conjoints du traitement des données personnelles
Compte tenu de l’interconnexion et de l’organisation conjointe des programmes de formation et des autres services éducatifs qui relient l’enseignement professionnel américain et européen, les entités énumérées ci-dessous agissent en qualité de responsables conjoints du traitement des données personnelles (ensemble dénommés le « Responsable du traitement » ou « EDU Effective ») :
- EDU Effective, z.s., institution d’enseignement professionnel à but non lucratif établie selon le droit de la République tchèque, identifiant de société (IČO) : 22691367, dont le siège social est situé à Antala Staška 1859/34, Prague 4, 140 00, République tchèque (représentant les intérêts au sein de l’Union européenne ; ci-après « EDU Effective EU »).
- EDU Effective Business School, LLC, institution d’enseignement professionnel enregistrée selon le droit de l’État d’Hawaï, États-Unis, dont le siège social est situé à 500 Ala Moana Blvd., Honolulu, Hawaï, HI 96813, États-Unis, numéro d’enregistrement (File No.) 172107 C5 (ci-après « EDU Effective US »).
Le principe de responsabilité conjointe signifie que les deux entités coopèrent étroitement afin de garantir la sécurité des données et l’exercice de vos droits. Tandis que l’entité américaine fournit la plateforme pédagogique principale et la certification internationale, l’entité européenne garantit le respect des normes strictes de l’Union européenne en matière de protection de la vie privée et constitue le point de contact principal pour les personnes concernées situées dans l’Espace économique européen. Cette synergie garantit que les catégories de données décrites dans la section suivante sont protégées, quelle que soit la jurisdiction dans laquelle elles sont traitées à un moment donné.
Les personnes concernées peuvent contacter le Responsable du traitement pour toute question relative au traitement des données personnelles et à l’exercice de leurs droits à l’adresse courriel suivante : dataprotection@edueffective.online.
1.2. Catégories de données personnelles traitées
EDU Effective traite les données personnelles qui lui sont fournies par les personnes concernées dans le cadre de l’inscription, de la conclusion d’un contrat d’études ou au cours des études elles-mêmes. L’étendue du traitement est conforme au principe de minimisation des données (art. 5, alinéa 1, point c) du GDPR).
A. Données d’identification et de contact de base (nécessaires à l’inscription et aux études)
- Données d’identification : prénom, nom de famille, titres académiques, genre, date de naissance, nationalité, lieu de naissance.
- Données de contact : adresse du domicile (permanente ou temporaire), adresse courriel, numéro de téléphone.
- Profil d’études et professionnel : parcours éducatif (diplômes et certificats antérieurs), activité professionnelle actuelle, poste occupé.
B. Données nécessaires à la vérification de l’identité et à l’exécution des conditions contractuelles
- Vérification de l’identité : numéro du document d’identité officiel (carte nationale d’identité, passeport) ou copie d’un tel document, dans la mesure nécessaire pour vérifier l’identité de l’étudiant lors de l’inscription et de la délivrance d’un certificat.
- Données de paiement : numéro de compte bancaire et historique des transactions (les paiements eux-mêmes sont traités de manière sécurisée par le prestataire certifié Global Education s.r.o. et par des passerelles de paiement ; le Responsable du traitement ne conserve pas les données complètes des cartes de paiement).
C. Données électroniques et techniques (collectées automatiquement)
- Paramètres techniques : adresse IP, adresse MAC, données du navigateur, données de géolocalisation et informations sur les interactions avec le site web collectées par le biais de cookies.
- Activité d’études : journaux opérationnels du système d’apprentissage LMS (TalentLMS) : temps passé à étudier, résultats des tests et interactions au sein des cours.
1.3. Finalités, bases juridiques et durées de conservation des données et des données personnelles
Le traitement des données et des données personnelles est effectué exclusivement sur la base de motifs juridiques valables et pour une durée précisément définie. Le tableau ci-dessous récapitule ces paramètres essentiels :
| Finalité du traitement | Base juridique (titre) | Étendue des données | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Prestation d’enseignement, gestion administrative des études, accès au LMS | Exécution d’un contrat (art. 6, alinéa 1, point b) du GDPR) | Nom, prénom, coordonnées de contact, résultats d’études, adresse IP | Pendant toute la durée de la relation contractuelle (études actives) |
| Tenue du registre des études, certificats et diplômes | Intérêt légitime du Responsable du traitement (vérification de l’authenticité des études, prévention de la fraude) | Nom, prénom, certification obtenue, numéro d’étudiant | Conservation sécurisée au registre pendant 5 ans après la formation, puis archivage permanent |
| Comptabilité, administration fiscale et facturation des frais de scolarité | Respect d’une obligation légale (art. 6, alinéa 1, point c) du GDPR) | Nom, adresse de facturation, données de transaction, documents fiscaux | 5 à 10 ans conformément aux règlements fiscaux et comptables tchèques/américains applicables |
| Marketing, envoi de newsletters, propositions de programmes, profilage | Consentement volontaire de la personne concernée (art. 6, alinéa 1, point a) du GDPR) | Nom, courriel, préférences, historique de comportement sur le site | 5 ans à compter du consentement, ou jusqu’à son retrait |
| Sécurité des réseaux et des systèmes informatiques, prévention de la fraude | Intérêt légitime du Responsable du traitement (art. 6, alinéa 1, point f) du GDPR) | Adresse IP, journaux opérationnels, données d’identification de la personne contrôlée | Durée strictement nécessaire à l’investigation des incidents (généralement 1 an) |
1.4. Transfert des données personnelles et transfert vers les États-Unis
EDU Effective ne vend, ne loue et ne commercialise pas les données et les données personnelles de ses étudiants. L’accès aux données est réservé aux employés autorisés du Responsable du traitement et aux sous-traitants contractuels qui offrent des garanties suffisantes de sécurité des données. Ces sous-traitants vérifiés sont :
- Opérateurs des systèmes informatiques et d’apprentissage : TalentLMS (administration des cours et LMS), FAPI (système de facturation et commandes), Stripe (traitement des paiements en ligne), Anabix (système CRM pour la gestion des contacts) et Smartemailing (outil de diffusion des communications marketing, commerciales et d’information).
- Prestataires de services de paiement et financiers : Global Education s.r.o., qui assure le règlement et le traitement des paiements versés sur les comptes bancaires du Responsable du traitement.
Transferts vers des pays tiers (États-Unis) : Étant donné que les programmes de formation sont mis en œuvre en coopération avec le responsable conjoint américain EDU Effective Business School, LLC, établie aux États-Unis (Hawaï), les données personnelles des étudiants sont transférées aux États-Unis d’Amérique. Ce transfert est légalement sécurisé sur la base des Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne conformément à l’article 46 du GDPR, complétées par des mesures techniques et organisationnelles supplémentaires destinées à garantir un niveau élevé de protection des données personnelles. Conformément à la jurisprudence Schrems II, EDU Effective procède régulièrement à une évaluation de l’impact du transfert (EIT) afin d’assurer un niveau de protection équivalent. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles supérieures aux standards, notamment le chiffrement SSL (Secure Socket Layer) avancé et la pseudonymisation des données partout où cela est techniquement possible.
1.5. Cookies, remarketing et technologies de suivi
Le site web du Responsable du traitement utilise des cookies afin d’améliorer l’efficacité de la navigation, de personnaliser le contenu et d’analyser le trafic. Nous distinguons les catégories de cookies suivantes :
- Cookies nécessaires : indispensables au bon fonctionnement du site web (par exemple, conservation de l’état CookieConsent pendant 1 an). Ils ne requièrent pas le consentement de l’utilisateur.
- Cookies de préférence et analytiques (par exemple, Google Analytics) : ils nous aident à comprendre la manière dont les visiteurs interagissent avec le site web. Ils sont déposés exclusivement sur la base du consentement volontaire (opt-in) de l’utilisateur via la bannière Cookiebot.
- Cookies marketing et de remarketing (par exemple, Google AdSense, DoubleClick) : utilisés pour cibler des publicités pertinentes en fonction des visites précédentes de l’utilisateur. Ils ne sont activés que si l’utilisateur donne son consentement actif dans la bannière Cookiebot.
1.6. Profilage, prise de décision automatisée et intelligence artificielle (IA)
EDU Effective utilise des technologies modernes pour rendre l’enseignement plus efficace, dans le strict respect des règles éthiques et des normes législatives.
Profilage marketing : le traitement automatisé des données aux fins de personnalisation des offres a lieu uniquement sur la base du consentement distinct et volontaire de l’étudiant. Le refus ou le retrait de ce consentement n’a aucune incidence sur la possibilité de commencer ou de mener à bien les études.
Prise de décision automatisée et révision humaine (art. 22 du GDPR)
Certaines parties du processus d’études sont évaluées par des moyens automatisés, car cela est nécessaire à l’exécution du contrat d’études conclu entre l’étudiant et le Responsable du traitement (art. 22, alinéa 2, point a) du GDPR). Plus précisément :
- Les tests électroniques (e-tests) utilisés pour vérifier les connaissances acquises sont évalués automatiquement sur la base de paramètres prédéfinis (bonnes réponses fixées à l’avance) et d’un seuil minimal de réussite communiqué à l’étudiant avant le test.
- Les certificats attestant l’achèvement des différentes parties des études sont générés automatiquement dès que le système enregistre que l’étudiant a accompli tous les composants obligatoires de la partie concernée.
Les décisions suivantes ne sont jamais prises uniquement par des moyens automatisés et font toujours l’objet d’une révision et d’une approbation par un membre autorisé du personnel du Responsable du traitement :
- L’évaluation des travaux et questions à réponse ouverte.
- La décision de délivrer le certificat final attestant l’achèvement de l’intégralité du programme d’études, prise après vérification que l’étudiant a rempli l’ensemble de ses obligations académiques, administratives et financières.
- Toute décision portant sur la résiliation des études ou sur un remboursement des frais de scolarité.
S’agissant des décisions visées aux points (a) et (b), l’étudiant a le droit d’obtenir l’intervention humaine du Responsable du traitement, d’exprimer son point de vue et de contester la décision. L’étudiant peut exercer ces droits en contactant dataprotection@edueffective.online ; la demande sera examinée par un membre du personnel autorisé sans délai injustifié.
Utilisation sûre et éthique de l’IA (EU AI Act et NIST AI RMF) : conformément à la Loi européenne sur l’intelligence artificielle (EU AI Act — Règlement (UE) 2024/1689) et aux normes NIST AI RMF 1.0, le Responsable du traitement s’engage à :
- Ne pas utiliser de systèmes d’IA interdits : EDU Effective rejette strictement toute pratique de notation sociale ou de systèmes manipulatoires relevant de la catégorie des risques inacceptables au sens de l’EU AI Act.
- Transparence de l’interaction : si un étudiant communique avec un assistant IA ou un chatbot, il en est clairement informé à l’avance.
- Responsabilité relative aux systèmes à haut risque : si des outils d’IA sont utilisés pour évaluer les résultats d’études ou pour surveiller le déroulement des examens (surveillance), ces systèmes font l’objet de tests continus portant sur leur précision, la cybersécurité et l’absence de discrimination, et restent sous supervision humaine constante.
- Possibilité de refuser (opt-out) : l’étudiant a le droit de refuser la personnalisation de l’apprentissage par IA en adressant un courriel à studentsupport@edueffective.online. Ce refus ne limitera en aucun cas son accès de base au cours.
1.7. Droits des personnes concernées et procédure pour les exercer
En vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), les personnes concernées disposent de droits étendus qu’elles peuvent exercer gratuitement auprès du Responsable du traitement :
- Droit d’accès : le droit d’obtenir la confirmation que des données personnelles sont ou non traitées, lesquelles, ainsi que d’en recevoir une copie.
- Droit de rectification : le droit de faire rectifier des données personnelles inexactes et de compléter des données personnelles incomplètes.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : le droit de faire supprimer des données personnelles lorsque la finalité du traitement a cessé, que le consentement a été retiré ou que le Responsable du traitement traite les données de manière illicite. Ce droit ne peut être exercé à l’égard des données que le Responsable du traitement est tenu de conserver en vertu de la loi (par exemple, les pièces comptables).
- Droit à la limitation du traitement : le droit de demander la limitation temporaire du traitement des données personnelles (par exemple, pendant la vérification de leur exactitude).
- Droit à la portabilité des données : le droit d’obtenir les données dans un format structuré, couramment utilisé, et de les transférer à un autre responsable du traitement.
- Droit d’opposition : le droit de s’opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime du Responsable du traitement (par exemple, dans le cadre du marketing direct).
Procédure d’exercice des droits : les personnes concernées peuvent exercer leurs droits en adressant un courriel à dataprotection@edueffective.online. La demande sera traitée sans délai injustifié, et au plus tard dans un délai d’1 mois à compter de sa réception. En cas de doutes sur la licéité du traitement, la personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle : pour la République tchèque, il s’agit de l’Office for Personal Data Protection (Úřad pro ochranu osobních údajů, ÚOOÚ), dont le siège est Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7, site web : www.uoou.cz.
1.8. Protection des données personnelles des enfants et des mineurs
Les programmes de formation et les Flexible Credentials proposés par EDU Effective ne sont pas destinés aux enfants de moins de 13 ans. Le Responsable du traitement ne collecte ni ne traite sciemment les données personnelles d’enfants en dessous de ce seuil d’âge. L’inscription aux études n’est autorisée qu’aux personnes âgées de plus de 18 ans.
1.9. Résolution alternative des litiges de consommation (ADR)
En cas de litige entre un étudiant (consommateur) et le Responsable du traitement qui ne peut être résolu par un accord à l’amiable via le courriel skillup@edueffective.online, l’étudiant a droit à la résolution extrajudiciaire (alternative) du litige de consommation. L’organisme compétent est :
Czech Trade Inspection Authority (Česká obchodní inspekce, ČOI)
Direction centrale des inspections — Département ADR
Gorazdova 1969/24, 120 00 Prague 2
Email : podatelna@coi.gov.cz | Web : https://coi.gov.cz/en/about-ctia/contacts-inspectorates/
Un étudiant peut déposer une demande auprès de la ČOI au plus tard dans un délai d’1 an à compter du jour où il a exercé pour la première fois son droit auprès du Responsable du traitement. La plateforme européenne de résolution en ligne des litiges (ODR) a été définitivement supprimée en application du Règlement (UE) 2024/3228, avec effet au 20 juillet 2025 ; les consommateurs de l’UE peuvent utiliser les ressources de la Commission européenne à l’adresse https://consumer-redress.ec.europa.eu/.
2. CONSENTEMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Le présent document constitue le consentement spécifique et volontaire que vous accordez au Responsable du traitement lors de votre inscription sur les sites web edueffective.com et edueffective.online, ou dans le cadre des formulaires d’études. En accordant votre consentement, vous confirmez accepter le traitement des données personnelles à des fins de marketing et de profilage, dans les conditions définies ci-dessous.
2.1. Qui demande votre consentement ?
Votre consentement est demandé par les responsables conjoints du traitement des données personnelles :
- EDU Effective, z.s., dont le siège social est situé à Antala Staška 1859/34, Prague 4, 140 00, République tchèque, identifiant de société (IČO) : 22691367 (représentant les intérêts au sein de l’UE).
- EDU Effective Business School, LLC, dont le siège social est situé à 500 Ala Moana Blvd., Honolulu, Hawaï, HI 96813, États-Unis, numéro d’enregistrement (File No.) 172107 C5 (responsable conjoint aux États-Unis).
2.2. Étendue et finalités du traitement fondé sur le consentement
En cochant la case correspondante (opt-in), vous accordez au Responsable du traitement votre consentement au traitement de vos données personnelles dans l’étendue suivante : prénom, nom de famille, genre, date de naissance, adresse courriel, numéro de téléphone, adresse IP et identifiants de cookies, aux fins suivantes :
- Activités marketing et envoi de communications commerciales : envoi d’informations sur les nouveaux cours, les offres spéciales, les événements et les newsletters par courriel, téléphone ou SMS.
- Profilage et personnalisation automatisée des offres : création d’analyses du comportement sur le site et traitement automatisé des données afin de fournir des avantages, des remises et des recommandations correspondant à vos intérêts et préférences.
- Invitations à des événements et à des activités de networking : envoi d’invitations à des événements, des webinaires et des rencontres organisés par le Responsable du traitement ou ses partenaires.
2.3. Caractère volontaire et conséquences juridiques
L’octroi de ce consentement est entièrement volontaire et ne conditionne ni l’inscription aux études ni la conclusion d’une relation contractuelle avec EDU Effective. Si vous n’accordez pas votre consentement ou si vous le retirez ultérieurement, cela n’aura aucun effet sur le déroulement de vos études, l’accès au LMS, l’évaluation des tests ni sur votre capacité à mener à bien vos études et à recevoir un certificat.
2.4. Durée de validité du consentement
Vous accordez ce consentement pour une durée de 5 ans à compter de la date de son octroi, ou jusqu’à son retrait (le premier de ces événements survenant). À l’expiration de cette période ou après le retrait du consentement, vos données personnelles traitées sur cette base seront supprimées sans délai, à moins qu’un autre fondement juridique ne justifie leur conservation (par exemple, l’exécution d’obligations fiscales légales ou la protection des droits du Responsable du traitement).
2.5. Comment retirer votre consentement à tout moment
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, gratuitement et sans aucune conséquence défavorable. Le retrait du consentement ne porte pas atteinte à la licéité du traitement effectué avant son retrait. Le consentement peut être retiré :
- Par courriel : en envoyant un courriel à dataprotection@edueffective.online indiquant que vous retirez votre consentement au traitement des données personnelles.
- En cliquant sur le lien : via le lien de « désabonnement » (unsubscribe) figurant dans chaque courriel marketing.
2.6. Déclaration de la personne concernée
En cochant la case « Je consens au traitement des données personnelles », je déclare avoir pris connaissance du contenu de ce document, comprendre pleinement l’étendue, les finalités et les conditions du traitement de mes données personnelles, et accorder ce consentement librement, sérieusement et volontairement.